《如何做好述职?》258商学院第2期管理者沙龙成功举办

2015-11-01  来自: 厦门粉酷网络科技有限公司 浏览次数:848

说起述职,相信很多人的表情是这样的


或者,是这样的

纠结帝们,不怕不怕,258商学院来支招啦!本期管理者沙龙《如何做好述职?》贴心分享,收好不谢~\(≧▽≦)/~



活动概况


活动主题:《如何做好述职?》

主持人:肖云飞

对话嘉宾:

品牌战略部总监朱伟—述职也是承诺。

商业网站部总监钟国栋—请珍惜每次公开“装逼”的机会(述职)!


现场笔记


1.每个月的述职要能反应出当下的重点工作内容,反应出工作时间的分配,避免每个月都雷同的流水账。

2.述职要搞清楚对象是谁?述职要聚焦在领导重视的工作内容上,有些工作内容要着重讲,有些工作内容可一笔带过。

3.要表达出自己内心的目的,比如你需要的资源,你想要的支援,你遇到的问题。

4.根据上个月制定的计划来总结工作。

5.不要有个人情绪。

6.管理者要通过述职来体现出岗位的价值,区分主次。

7.尽量别用不确定的词汇,比如:可能是,大概是 ... 另外要提出解决方案,不要只是丢问题给领导。

8.不要啰嗦。

9.有些部门会展示数据,这些数据要经得住相关延展性的推敲。

10.有些项目是部门之间合作的,要事先沟通好,不要在述职的时候才知道。

11.说话要清晰,如果带有地方口音可以放慢速度。

12.无需陈述太多过程和理由,只需突出结果和进度。

13.可以调动一下气氛,与听众有些互动也可以。

14.述职中反应出的问题、任务和承诺,除了自己部门知道是什么事情,表达方式要让大家都能听懂。

15.重要的数据和内容要放大字体,让场下能看清楚。

16.述职内容主要是讲给谁听的,那么相关内容的比例也要相应调整有所侧重。

17.要有目标感,自己的岗位职责是什么,述职的内容要体现出来,及时矫正方向不要跑偏了。

18.通过述职还可以发现部门合作的领域,下级也可以知道部门的重点和计划。

19.领导能够来关注大家的述职,这是一个好好表现和装B的好机会。

20.领导最想看到的是结果和达成率。

21.领导想看到的是改进方案。

22.领导想知道数据的延伸解读。

23.述职形式不重要,务实更重要。

24.可以合理应用工具,记录平时的工作内容,做好平时的时间管理。

25.述职要突出大家感兴趣的重点,不相关的事情就浪费大家时间了。


商学院分享:


*述职的“用户”有哪些?

1.述职是自己对自己的考核

2.述职是接受大团队协调、监督的过程

3.述职是领导考核述职者的过程


*提升述职价值的方法:


A. 内容上面的几个关键点:

1.多实少虚

2.求真勿假

3.稿外旁白---对大家想了解的事实做简单补充

4.平时多积累---高效的前期准备


B. 述职演讲的几个建议:


1.舍弃PPT:

用PPT来做陈述报告实属普遍,但这真的是表达你自己想法的方式吗?用PPT的最大弊端是它将你紧紧束缚住了——你不得不按着屏幕上写好的来说。听众们看着幻灯片,根本不需要听你在讲什么。大多数用PPT的陈述报告总是有大量的幻灯片,幻灯片上的信息也过多,这实在枯燥无聊。试着将你的想法压缩成几个点,然后直接表达出来。看着你的听众,对着他们讲话,用少数几张甚至完全不用幻灯片。用你的直接和热情来代替PPT。


2. 发自内心的表达:

没有什么比激情更能说服人的了——所以,对于你的想法持有激情吧。个人经历和强烈的情感总是比干巴巴的事实和数据更能吸引你的听众。当然,你也可以将你的个人情感赋予数据支持,这样会更好。但是,从你个人开始,你要注意的是怎样将这个经历跟自己产生联系的同时还要跟你听众产生联系。从个人经历延伸到跟听众的生活与职业息息相关的报告,是有趣而富有力量的,也最能吸引他们的注意。


3.富有幽默感:

许多演讲人对讲笑话总是感到害羞,觉得自己的笑话会得不到任何回应,不过这确实值得一试。听众一般会比较欣赏那些愿意去取悦他们的演讲人,而不是那个在台上做简单陈述的人。仔细选择好你笑话的台词,多排演几次,记个时间,这样你再讲时就能满怀信心了。自嘲性质的笑话总是保险的。开开会场上有名气的几个人的玩笑也是不错的选择,但是之前要先问过他们。还有,跟种族、性有关或富有攻击性的笑话则要回避。


4.边走边讲

不使用PPT的另一个好处就是你不用一直待在讲台上,不停地按着鼠标。你可以在讲台上来回走动。当你走动时,一定要直视台下的听众,确保与他们有眼神接触。这种方式可以传送出的活力和说服力是躲在讲台后怎样也不可能做到的。


5.变换你的音调

许多演讲人在讲话时都很单调——从头到尾一模一样的节奏,一模一样的声量,一模一样的音调。要是你能在演讲过程中变换你的声音,听众们一定更感兴趣。你的音调一定要丰富而清晰——时而大声时而轻柔都是必要的。有时候,最有力的观点可以用非常轻柔的声音表达出来的,伴随着听众的呼吸声让他们接收。而一个演讲者最有力的却又常常未被充分利用的武器,就是暂停。适时的运用暂停可以使关键信息达到预期的效果,赋予冲击力且印象持久。


6.保持简单

告诉听众他们会听到什么,以及听到内容很重要的原因。比如,“我将给出四个要点,这可以帮助你们今年的市场份额翻一番”。接着你就可以开始说了,最后再总结和重复你的主要观点,结尾时的总结要富有力量和激发性。冗长、复杂的报告看起来很尖端,但往往引不起听众的兴趣,说完了也没什么可以记住的。优秀的报告会向听众呈现清晰的观点,而这往往富有启发性,富有力量,同时容易让人记住.


C.述职工具


1.项目及时间管理---要事第一


2. 团队管理; 项目管理;自我管理---找出突破口


管理者沙龙:相互碰撞,多点思维的火花,寻找思考的另一种可能。

管理者沙龙由258商学院发起,经由活动组织分享,旨在激发碰撞出参与者的思与享。有趣、有料、好玩!


关键词: 述职   258商学院        

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